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                审计机关审计档案管理规定
                 
                【时间:2019年04月25日】 【来源:幸运快3】字号: 【大】 【中】 【小】

                    第一条  为了规范审计○档案管理,维护审计档案的完整与安◤全,保证审计档案的质量,发挥审计档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》和其他有关法律法规,制定本规定。

                    第二条  本规定所称审■计档案,是指审〗计机关进行审计(含专项审计调查╲)活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

                    审计档案是国家档案的组成部分。

                            审计机关的审计档案管理工作接受同级档¤案行政管理部门的监督和指导;审计机关和档案行政管理部门∞在各自的职责范围内开展审计档案工作。

                      审计机关⌒ 审计档案应当实行集中统一管理。

                    第五条  审计机关应当设立档案机构或者配备专职(兼职)档案人员负责本单位的审计档案工作。

                    第六条  审计档案案卷质量的基本要求是:审计项目文件材料应当真实、完整、有效、规范,并做到□ 遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区别不同价■值,便于保管』和利用。

                      审计文件材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列。

                      审计文件材料归档范围: 

                    (一)结论类文件材◣料:上级机关(领导)对该审计项目形成的《审计要情》、《重要※信息要目》等审计信息批示的情况说●明、审计报告、审计决定书、审计移送处理书等结论类报告,及相关的审理意见书、审计业务会议记录、纪要、被审计对象对审计报告的书面意见、审计↘组的书面说明等

                    (二)证明类文件材料:被审计单位承诺书、审计∏工作底稿汇总表、审计工作底稿及相应的审计取证单、审计证据等

                    (三)立项类文件材料:上级审计机关或『者本级政府的指令性文件、与审计事项有关的举报材料及领导批示、调查→了解记录、审计实施方案及相关Ψ 材料、审计通知书和授权审计通知书等

                    (四)备查类文▂件材料:被审计单位整改情况、该审计项目审计过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料

                      第条  审计文件材料按★审计项目立卷,不同审计项目不得合并立卷。

                    第十条  审计文件材料归档工作实行审计组组长负责△制

                    审计组组长确定的立卷人应当及时收集审计项目的文件材料,在审计项目终结后按立卷方法和规则进行归类整理,经业务部门负责人审核、档案人员检查々后,按照有关规定〓进行编目和装订,由审计业务部门向本机关档案机构或者专职(兼职)档案人员办理移交手续。

                    第十  审计机关统一组织多个下级审计机关的审计组共同实施一个审计项目,由审计机关负责组织的业务部门确定文件材料归档工作。

                    第十  审计ζ 复议案件的文件材料由复议机构逐案单独立卷归档。

                    为了便于查找和利用,档案机构(人员)应当将审计复议案件归档情况在被复议的审计项目案卷备考表中加以说明。 

                    第十  审计档案的保管期限应当根据审计项目涉及的金额、性质、社会影响等◥因素划定为永久、定期两种,定期分为30年、10年。

                    (一)永久保管的档案,是指特别重大的审计事项列◇入审计工作报告、审计结果报告或第一次涉及的审计领域等具有突出代表意义的审计事项档案。

                    (二)保管30年的档案,是指重要审计事项、查考价值较大的档案。

                    (三)保管10年的档案,是指一般性审计事项▓的档案。

                    审计机关业务╳部门应当负责划定审计档案的保管期限。

                    执〖行同一审计工作方案的审计项目档案,由审计机关负责组织的业务部门确定相同保管期限。

                    审计档案的保管期限自归档年度开始计算。

                    第十  审计文件材料的归档时间应当在该审计项目终结后5个月内,不得迟于次年◣4底。    

                    跟踪审计※项目,按年度分♂别立卷归档。

                    第十五条  审计机关应当根据审计工作保密事项范围和有关主管部门保密事项范围的规定确定密级和保密期限。凡未标明保密期限的按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。

                    审计档案的▅密级及其保密期限,按卷内文件的最高密级及其保密期限确定,由审计业务部门按有关规定作出▲标识。

                    审计档案⊙保密期限届满,即自行解密。因工作需要提前或者推迟解密的,由审计业务部门向本机关保密工作部门按解密程序申请办理。

                    第十六条  审计档案应当采用年度组织机构保管期限的方①法排列、编目和存放〓。审计案卷排列方法应当统一,前后保持一致,不可任意变动。

                    第十  审计机关应当按照国家有关规定配置具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能的专用、坚固的审计档案库房,配备必要的设施和设备。

                    第十  审计机关应当加强审计档案信息化管理,采用计算机等现代化管理技术编制♀适用的检索工具和参考材料,积极开展审计档案的利用工作。

                    第十  审计机关应当建立健全审计档案利用制度。借阅审计档案,仅限定在审计机关内部。审计机关以外的单位有特殊情况需要查阅、复制审计档案或者要求出具审计档案证明的,须经审计档案所属审计机关管领导审批,重大审计事项的档案须经审计机关主要领导审批

                    十条  省级以上(含省级)审计机关应当将永久保管的、省级以下审计机关应当将永︾久和30年保管●的审计档案在本机关保管20年后定期向同级国家综合档案馆移交。

                    第二十  审计机关应当按照有关规定成立鉴定小组,在审计机关办公厅(室)主要负责人的主持下定期对已超过保管期限的审计档案进行鉴@定,准确地判定档案的存毁。

                    第二十  审计机关¤应当对确无保存价值的审计档案进行登记造〒册,经分管负责人批准后销毁。销毁审计档案,应当指定两人负责监销。

                    第二十  对审计机关工作人员损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供审计档案的,由任免◤机关或者监察机关依法对直接责任人员和负有责任的领导☆人员给予□ 行政处分;涉嫌■犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。档案行政管理部门可以对相关责任单位依法给予行政处罚。

                    第二十  电子审计档案的管理办法另行规定。

                    第二十  审计机关和档案行政管理部门可以根据∩本地实际情况,在遵循本规定的基础上联合制ω定实施办法

                    第二十六条  本规定由幸运快3和♂国家档案局负责解释。

                    第二十  本规定201311日起施行。此前幸运快3发布的《审计机关审计档案工作准则》(2001年幸运快3第3号令)同时废止。

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